檔案管理系統

檔案管理系統

公共資源交易中心有大量的項目檔案需整理和加工,為提供更為便捷、高效的處理方案,筑龍團隊建設了該電子檔案管理系統,該系統針對在公共資源交易過程中的所有項目信息進行了收集、整理、歸檔、統計和查閱,以及實現了上述業務的全流程電子化、自動化和智能化。
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產品組成

檔案歸集
檔案查閱
申請調閱
調閱授權
用戶及權限管理
日志管理

檔案歸集

包括檔案歸集子菜單,主要進行檔案資料歸檔。

產品價值

全流程電子化

對公共資源交易過程中的所有項目信息進行了收集、整理、歸檔、統計和查閱,實現全流程電子化、自動化和智能化

提高工作效率

解決了人工管理檔案時耗時費力、容易遺漏、流程繁瑣的難題

高效管理檔案

為中心提供了更加便捷高效的檔案管理途徑

產品優勢

新趨勢

新趨勢

根據《全國檔案信息化建設實施綱要》,以檔案信息資源為核心,加強電子文件的歸檔管理,推進檔案資料電子化,自動化和智能化已經成為一種新型趨勢

易保管

易保管

交易過程中各子系統會產生大量的電子文件。每個項目階段的文件比較分散,電子檔案管理系統可以實現各項目文件的統一保管、統一整理

高效管理

高效管理

交易完成后由系統自動歸集、統一歸檔、自動分類。同時,該系統與公共資源交易業務系統無縫對接,支持系統用戶模糊查詢、在線查閱,達到了對檔案信息全過程的高效管理

查詢效率高

查詢效率高

公共資源交易電子檔案管理系統中直接篩選項目,并對整個項目所有階段資料一次查閱,效率更高

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