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蒙牛集團電子招標采購交易平臺

數字采購助力蒙牛踐行十四五,覆蓋集團采購與招標全鏈路數字化。

智慧監督監管 | 發展戰略 | 新跨越

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客戶概述

蒙牛1999年成立于內蒙古自治區,總部位于呼和浩特,是全球八強乳品企業、國家農業產業化重點企業、乳制品行業龍頭企業。作為中國乳業“國家隊”,蒙牛正緊緊錨定國家“十四五” 目標,謀劃新時代的新發展路徑,力爭為做強做優中國乳業貢獻新的力量。為此,蒙牛提出“2025再創一個新蒙?!钡膽鹇詷嬒耄涸凇笆奈濉逼陂g,蒙牛不但要實現業績上的目標,更要實現五個維度上的全面轉型提升,成為一家賦能“個性化營養健康”的營養健康科技產業平臺公司。   


業務挑戰

01 :蒙牛踐行十四五 “再創一個新蒙?!钡膽鹇愿叩?/span>

國家“十四五”規劃和2035年遠景目標綱要:提升產業鏈供應鏈現代化水平。加快數字化發展,推動產業數字 化,數字產業化,以數字化轉型整體驅動生產方式、生活方式和治理方式變革。蒙牛錨定“十四五”目標,促 進中國乳業高質量可持續發展,踐行十四五“再創一個新蒙?!钡膽鹇愿叩?。 


02 :集團對采購合規要求

集團總部對內部審計工作要求統一管控,希望可以通過招標與采購數據的結構化,構建招標與采購實時監督體系,及時準確提供審計所需電子數據,并滿足根據審計人員層級賦予相應的數據查詢權限。同時,具備對各項 目進行有效的監控、預警、風險防控等能力,最終實現采購合規。 


03 :集團對管理效能提升的要求

集團期待通過采購與招標數字化來實現規范集團各類招標與采購工作的組織實施,建立企業權責分明的管理體系。解決各部門因標準不一所造成的信息不一致、集采統籌等問題,實現信息的有效整合與共享,促進采購協同,提升管理效能。


04 :集團對降本增效的要求

蒙牛集團積極響應國家“碳中和、碳達峰”要求,確保集團發展符合生態優先、綠色發展基調,要求通過數字采購不斷為項目參與各方節省人力、物力、財力,優化營商環境,實現綠色采購。同時,期待借助數字采購提 升采購環節競爭性,實現采購月公開化、陽光化、規范化、流程化、現代化。 


05 :原有SRM系統無法滿足集團采購數字化支撐

集團原有srm系統無法滿足集團對于未來合規、高效、全流程、智能化采購與招標的全部要求,必須通過采購數字化來實現完整的采購供應鏈以及集團供應鏈的數字化。


解決方案

01 全方位業務調研,確保數字化采購藍圖設計無死角

基于蒙牛集團多變的業務流程及采購業務類型, 對集團多個部門進行總計12場調研,并最終梳理出8個方面,超過20份調研交付物,并最終構成了蒙牛集團的采購數字化設計藍圖,確保采購數字化的基礎方向準確無誤。


02 業務架構+功能架構+技術架構+IT架構高質量設計

北京筑龍基于完整的蒙牛采購數字化藍圖設計,從業務、功能、技術、IT四個維度出發,基于大采購 的核心能力,為蒙牛集團數字采購搭建了業務流程高效、功能先進、技術領先、IT穩定的數字采購平臺。  


03 ?效的數字采購業務流程設計

北京筑龍基于蒙牛集團采購業務流程,詳細梳理 了從采購需求、采購計劃、采購申請再到采購招 標啟動以及7種主要的招標和非招標方式在集團的流轉過程,并借助大采購強大的配置引擎,高效完成了多種采購業務流程由線下到線上的遷移。  


04 借助萬象開放平臺快速暢通對接集團其他信息系統

蒙牛集團作為率先進行數字化變革的典范企業,集團內部擁有OA、CE、主數據、合同等多個信息化 系統。借助大采購萬象開放平臺,蒙牛數字采購平臺在實現采購業務高效流轉的同時避免了采購平臺數據孤島的形成,高效完成了與其他集團信息系統的對接。  


蒙牛集團采購電子化成就

交易提升

  • 公告公示審批通過自動實現多渠道發布,提升業務人員工作效率;
  • 采招系統配備智慧開評標系統,使得采招過程中大大的縮減了開標和評標工作的時間,并且智慧開評標系統輔以AI語音引導功能,可以讓工作人員和評標專家更智 能、更快速工作使用開評標工作質量進一步提高。評標資料使用專家手寫簽名APP,方便專家對評標資料的簽字,提高評標效率同時減低了紙張浪費實現綠色評標; 
  • 評標系統支持視頻在線述標、在線談判,評標專家可以通過音視頻與供應商進行線上談判、供應商也可以進行線上述標、還支持在線多輪報價、在線澄清; 
  • 采招系統對接短信系統,可以在采招業務中發送提醒短信,使得采招參與主體更快速的響應; 
  • 投標人資源庫實現集團職能部門尋源需求,可以試點庫內比價/競談等采招實施,提升業務采招效率創造競爭條件;把聯系供應商從線下轉為線上,降低采招風險 提高尋源質量;
  • 采招平臺供應商端提供供應商網上查看公告、提交報名資料、繳納費用、遞交投標文件和網上開標,提升供應商工作效率和響應程度,降低采招過程中的差旅成本; 
  • 價格庫實現全集團歷年價格的信息集成,在采招決策中提供合理性價格參考依據,合理控制價格成本; 
  • 電子商城實現鏈接外部電商平臺,價格展示與信息查詢,方便采招業務的下單。 
  •  ·····  


監督提升

  • 改變傳統線下監管方式,實現全流程線上監管與追溯; 
  • 委托管理方便采招經理對依法招標項目的委托和管理,提高了采招經理與代理之間項目的時效性; 
  • 采招系統設置各業務流程環節監察點的異常預警規則,平臺對不符合異常預警規則的招標項目進行預警,經辦人觸發可進行提醒并進行實時記錄;
  • 系統提供清標功能,可在評審時對供應商圍串標行為進行分析研判;
  • 通過獲取采招過程現場音視頻,監管部門可以通過直播的方式,可遠程查看開標現場音視頻,在現場出現不合理行為時,可發送督辦指令給相關責任人; 
  • 采招業務過程中的資格審查,采招系統設置供應商按照資格要求提交資料,采購人進行通過采招平臺進行審查確認,使得采購人的資格審查工作更快捷方便,采招 系統提供結構化數據的提報和供應商風險查證,通過此功能可以更快速的選擇出優質的供應商;相比傳統模式資格審查降低了工作的繁雜程度和審查時間。
  •  ······  


管理提升

  • 采購需求管理線上提報,提高時效性; 
  • 采購計劃管理線上提報,業務人員采購計劃提報便捷,提高計劃的編制和管理效率; 
  • 投資類項目實現項目立項與采購計劃進行關聯,形成從立項管理-計劃管理通道,業務人員提報采購計劃超出預算系統會自動預警,避免項目超預算而導致的采招 失敗風險; 
  • 委托管理方便采招經理對依法招標項目的委托和管理,提高了采招經理與代理之間項目的時效性; 
  • 采招平臺實現采招檔案電子歸檔管理;方便項目資料歸檔和管理、保存; 
  • 采招平臺與合同系統數據交互,方便業務人員起草合同,合同系統的合同簽署狀態返回采招平臺,提高了業務人員對整個采招過程跟蹤和管理; 
  • 采招平臺與OA辦公系統對接,管理層通過釘釘進行采招項目審批,方便管理層的審批工作和提高時效性; 
  • 評標專家庫實現評委專家全生命周期管理;通過專家績效評價管理形成高質量、高水平的專家資源; 
  • 提供自定義BI報表功能,各單位可根據需求自由組裝數據展示維度 。
  • ... ...


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