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中國一汽電子招標采購交易平臺

中國第一汽車集團有限公司前身是1953年成立的中國第一汽車制造廠,總部位于吉林省長春市,是中國汽車行業中最具實力的汽車公司之一。

三星認證 | 智慧招標采購 | 大數據分析

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客戶概述

中國第一汽車集團有限公司(以下簡稱中國一汽)是國有特大型汽車企業集團。前身為第一汽車制造廠,是國家“一五”計劃重點建設項目之一。1953年奠基,1956年建成投產并制造出新中國第一輛卡車 (解放牌),1958年制造出新中國第一輛小轎車(東風牌)和第一輛高級轎車(紅旗牌)。一汽的建成,開創了新中國汽車工業的歷史。 中國一汽經過六十多年的發展,建立了東北、華北、華東、華南、西 南等五大生產基地,構建了全球化研發布局,擁有紅旗、解放、奔騰 等自主品牌和大眾、奧迪、豐田等合資合作品牌,累計產銷汽車超過 5000萬輛,銷量規模位列中國汽車行業第一陣營。

截?2021年11?,中國?汽員?總數12.9萬?,資產總額 5844.8億元,連續13年在國資委央企經營業績考核中獲得A級, 位居《財富》世界500強第66位。   


業務挑戰

01 :監督覆蓋面不足

中國一汽集團公司面臨采購領域數字化監督方法不足,主要依賴人工查閱分散在各個公司的紙質文檔、各個系統的電子文檔,可能產生監督覆蓋面不到位的問題。 


02 :供應商管理難度大

在信息系統的支持下,集團針對多個品類的物資實施了集中采購,并取得了顯著的經濟效益。但目前還存在非生產物資的線上與線下流程交互、采購需求線下反復確認、供應商管理手段相對落后、采購過程對需求用戶不透明等問題。


03 :交易數據無法利用 

中國一汽電子招標采購交易平臺覆蓋集團內各類工程、貨物和服務等招標、非招標采購業務。交易過程中積累了大量數據,但是對于數據的利用還停留在查詢統計以及可視化的階段。無法利用歷史數據服務交易過程,交 易異常情況監管存在“盲點”。 


04 :投標保證金壓力大 

傳統的投標活動中,在多個環節中需要大量高額流動資金。保證金從6000元至80萬元不等,平均沉淀時間達 37.5天,這對于資金不充裕的企業來講,保證正常投標已有很大壓力,大大影響了優質投標企業的參與度。


05 :各方主體對交易制度無法掌握 

中國一汽集團及旗下所有分子公司陸續通過集團電子交易平臺進行招標采購,嚴格執行招標投標法等法律法規 規定的程序進行采購,經調研反饋,目前很多招標投標采購活動的當事人,如采購人/采購人、投標人/供應商, 業主評委,評標專家等,對招采方面的法律法規及相關知識掌握不足,遇到相關問題時沒有一個可以快速查閱渠道。  

  

解決方案

01 數字化監督平臺,啟動監督未來式

依托現有中國一汽電子招標采購交易平臺的基礎優勢,結 合可視化技術、大數據技術,打通數據隔閡,將不同來源 數據融合匯總,并進行可視化呈現,提供對招標、非招標 采購項目的實時監管、進度風險監管、實時智能預警、快 速定位項目隱患,及時叫停風險項目,從而降低監管成本、 提升監管效能和風險防控能力,實現從以往的被動式到主 動式預警的轉變。 


02 專家管理、供應商管理專業化,動態化 

中國一汽電子招標采購交易平臺現有入庫供應商遍布全國32 個省市自治區,涵蓋工程、貨物和服務等各大領域,為采購 人提供優質供應商。平臺專家庫專家數量充足,覆蓋專業全面,管理模式先進,包含綜合服務、營銷服務、貨物、工程、 廣告及特殊專業等,為評標工作提供強有力的專家支撐。專家的抽取與管理,實現了專家自助入庫,隨機抽取,通過系統避免人為操作和線下交流的風險,保障了交易的合規性。 通過對評標專家的出勤率、職業能力、評標水平等多項考核, 結合專家培訓,進一步提高評標質量。    


03 大數據加持助推招標采購智能化

根據集團審計部對電子交易平臺的審計要求,在建設大數 據分析系統時,開發通過歷史數據對比分析,歷史編制投 標文件設備信息分析,異常行為分析等大數據功能,智能 識別圍串標風險,進一步強化合規手段。 

? 運營情況報告:對交易數據全方位多維度分析,以數據 報告方式呈現; 

? 供應商管理:分析供應商類別、資質、交易情況,智能 判斷符合性; 

? 智能評標:一鍵清查報價、工程量清單核對、主體關系 分析,文件異常提示。   


04 評標流程智能化、遠程異地常態化

中國一汽電子招標采購交易平臺通過完善遠程異地開評標系統,打破傳統遠程視頻會議的模式,為辦事處及其他外埠業務提供遠程異地評標支持,采用5G移動評標設備,實現多地無障礙聯評,評審過程全程留痕。  


05 金融服務系統主推平臺便捷化

中國一汽電子招標采購交易金融服務系統通過與中國一汽 電子招標采購交易平臺、金融機構進行數據對接,為投標人提供通過在線辦理電子保函的方式繳納投標保證金,實 現了電子保函的全流程在線申請。電子保函的應用,把線下現金形式的保證金轉變為線上保函,可隨時全程在線操 作,在線完成申請、繳費、發票、生成保函。電子保函無 需抵押、無需反擔保、無需凍結資金,投標企業不用東奔 西跑,不僅簡化了辦理手續,而且減輕了資金壓力,同時也減少了招標人、招標代理的保證金收退、核實等工作量, 有效簡化復雜流程,提高工作效率。 


06 交易智庫手機APP,規章制度一手掌握

為提升招標投標領域當事人的能力,推進一汽集團招標采購 合規進行,招標公司立項開發一款交易智庫手機APP,將匯 集所有招標投標采購領域的法律、行政法規、部門規章及地 方部門規定等,形成一個移動交易智庫寶典,使用戶隨時隨 地可以通過手機APP進行法律法規的閱讀學習及在線查找法 律依據,讓當事人掌握合法權益,了解法律紅線,為招投標 領域人才培養,人員能力提升做支撐。


07 企業商城電子采購平臺,資源共享

中國一汽構建的企業商城電子采購平臺,主要實現非生產性物資的線上采購管理,提供電商化體驗,與一汽集團現有系統進行無縫集成,線上完成預算審批等審批環節,優 化采購流程,與第三方電商及第三方物流進行對接,實現采購訂單全流程協同,簡化交易環節,采購資源共享,節約交易成本。


中國一汽采購電子化成就

中國一汽電子招標采購交易平臺是一汽集團根據國家“互聯網+招標采購”的戰略及集 團發展規劃建設并運營的大數據采購與招標業務平臺, 一汽平臺由展示平臺、支撐平臺、 應用平臺三大板塊構建而成,業務覆蓋招標采購、非招標采購及相關衍生業務,并基于 大數據智能分析,降低采購成本、提高采購效率,為企業在線業務管理提供專業招采解決方案。經過3年多的智慧發展,平臺年交易項目量超40000個,交易數額超400億,平臺出色的交易+監督+服務體驗,已然成為行業內首屈一指的集專業化、集約化、智能化為一體的第三方電子招標采購交易平臺,是制造業采購數字化優秀實踐典型案例。  

       

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